[IT조선 노동균]
한국마이크로소프트(대표 김제임스, 이하 한국MS)는 13일 광화문 신사옥 이전 1주년을
맞아 ‘프리스타일 워크플레이스’ 구축 성과와 차세대 기업 오피스 환경인 ‘디지털
워크플레이스’에 대한 비전을 제시했다.
지난해 신사옥으로 이전하면서 업무 공간을 기술 중심의 스마트워크 만이 아닌 ‘공간-사람-기술’이 조화를 이룬 프리스타일 워크플레이스로 전환한 한국MS는 업무 유형에 맞는 목적별 업무 환경 및 개개인의 업무 스타일을 고려해 지원하는 신개념 오피스로 변모하면서 업무 생산성과 효율성을 모두를 향상하게 됐다고 강조했다.
한국MS의 프리스타일 워크플레이스는 고정된 자리 없이 개인의 업무 스타일에 맞춰 폰룸, 미팅룸, 포커스룸 등 최적화된 공간을 선택해 일할 수 있도록 했다. 벽과 파티션을 제거함으로써 회의실 수와 기타 협업 가능 공간이 기존 사무실에 비해 각각 3.2배, 2.7배 증가했다는 것이 회사측의 설명이다.
이를 통해 협업 시간이 양적, 질적으로 모두 향상된 것으로 나타났다. 자체 조사결과, 직원들이 하루 중 최소 2인 이상이 협업하는 업무 시간이 일 평균 3~4.5시간으로 기존에 비해 약 1.5배 증가했다. 또한 직원들의 동선이 자연스럽게 겹치도록 공간을 디자인해 일 평균 1.5회로 이루어지던 형식적인 미팅은 감소했으며, 다양한 규모와 형태의 회의가 일 평균 3~5회로 증가했다.
아울러 기존 온프레미스(On-premise)에서 전사가 클라우드 기반 오피스인 ‘오피스 365’로 성공적으로 전환을 완료함으로써, 직원 간 소통이 더욱 강화되고 신속해졌다고 덧붙였다. 오피스 365 링크(Lync) 기반 온라인 회의 및 화상 회의가 기존에 하루 1.5건에서 최근에는 2.5건으로 상승했으며, 인당 하루 평균 모바일 회의 참여 건수가 1.2건에 달할 정도로 모바일 디바이스를 통한 미팅 참여가 보다 활발해졌다.
문서 공유 방식 또한 기존 이메일 첨부에서 클라우드를 통한 공유가 30%에 이르는 것으로 나타났다. 결과적으로 문서 공유, 불필요한 회의, 미팅 준비, 이동 등에 걸리는 시간이 대폭 줄어 개인별로 15%~30% 추가 시간을 창출, 업무 효율성이 크게 증가했다.
한편, 한국MS는 지난 1년간의 프리스타일 워크플레이스 성과를 바탕으로 차세대 기업 오피스 환경을 뜻하는 디지털 워크플레이스 비전을 제시했다. 디지털 워크플레이스는 업무 환경을 사물인터넷(IoT) 기반으로 제공해 모든 것이 디지털 디바이스와 서비스로 업무가 가능하고, 클라우드 소셜, 모빌리티, 빅데이터가 직원 개개인의 업무로 실행될 수 있는 환경을 의미한다.
▲김제임스 한국MS 대표(사진= 한국MS)
김제임스 한국MS 대표는 “한국MS의 공간, 사람, 기술 중심 프리스타일 워크플레이스는 ‘모바일 퍼스트, 클라우드 퍼스트’ 시대에 생산성 및 플랫폼 기업으로서의 비전을 그대로 담고 있다”며 “신사옥으로 이전한지 1년 만에 약 4만5000명이 다녀가는 등 비즈니스를 혁신할 새로운 오피스 환경에 대한 관심이 높은 만큼, 프리스타일 워크플레이스 전환 성과가 향후 기업들에게 참고할 수 있는 좋은 사례가 될 수 있기를 바란다”고 말했다.
노동균 기자 yesno@chosunbiz.com